转档函专升本怎么写申请

关于专升本调档函的申请，需结合学校要求准备材料并规范书写。以下是具体说明：

一、调档函的基本格式

标题

居中写明“调档函（专升本）”或“专升本调档函”。

接收单位

目标高校招生办公室全称（如“XX大学招生办公室”）。

开头

说明调档原因，例如：“该生通过参加专升本专业考试，成绩合格，已被贵校XX专业录取。”。

主体

- 调档原因：

明确标注“因升学”；

- 调档材料：列出需转递的档案内容（如成绩单、学籍档案等）；

- 调档期限：建议注明“请贵单位在收到此函后X个工作日内办理档案转移手续”。

结尾

请求办理档案转移，并注明日期，例如：“请贵单位审核后及时转递档案，期待贵校录取通知。”。

落款

发函单位名称或个人姓名及日期（右对齐）。

二、申请材料清单

需提交以下材料供接收单位审核：

核心材料

- 有效身份证件原件及复印件；

- 专升本考试成绩单原件及复印件；

- 录用通知书或录取结果证明。

辅助材料（可选）

- 原就读学校出具的同意调档证明；

- 获奖证书、学位证书等综合素质证明材料。

三、办理流程

填写申请表

在原就读学校或户籍地人才交流中心填写《档案转递申请表》，确保信息与录取通知书一致。

提交审核

原单位审核通过后，出具《同意调档证明》。

转递档案

持《同意调档证明》及相关材料提交至目标高校招生办，通过EMS等渠道办理邮寄。

接收确认

目标高校收到档案后，将进行最终审核并归档，通知转档结果。

四、注意事项

信息核对：

填写申请表时务必核对身份证号、学号等关键信息，避免遗漏或错误；

时效性：

部分院校对调档有时间要求，建议提前联系目标高校确认截止日期；

模板参考：

不同院校对调档函格式要求可能略有差异，可参考学校官网或招生简章。

以上内容综合自多个信息来源，具体以目标高校要求为准。建议办理前与学校招生办或档案管理部门确认最新流程。